Vos Collaborateurs

Fiabiliser et partager les données des collaborateurs

CoHR vous permet de gérer en ligne données et documents de leur dossier et de partager tout ou partie de celles-ci avec, par exemple, les managers d’établissements pour les collaborateurs qui en dépendent.

Partager aussi avec le collaborateur l’accès à son propre profil pour demander des modifications (ex : un changement de statut marital, de compte en banque) en y attachant un justificatif (ex : certificat de PACS, RIB). La requête doit être approuvée par les RH pour entrer en vigueur et les parties sont notifiées à chaque étape du processus.

L’accent est mis sur l’anticipation et la collaboration pour que l’information soit puisée au plus près de sa source. Et éviter les ressaisies….

Ainsi un nouveau collaborateur peut être créé collaborativement jusqu’au jour de son entrée effective dans l’entreprise. Dès l’entretien d’embauche un processus d'omboarding  permet d’envoyer des accès au candidat pour lui permettre de remplir lui-même ses Données Personnelles et de joindre des justificatifs tels que le RIB, une pièce d’identité ou ses diplômes qui vont se ranger dans son dossier.

Toujours depuis l’application il est possible de gérer son contrat de travail à partir des modèles paramétrés pour le mettre à disposition du collaborateur toujours de façon sécurisée. Mieux la DPAE se fait en deux clics et l’accusé de réception est automatiquement enregistré dans le dossier du collaborateur.

Bien sûr ces données peuvent être créées ou modifiées uniquement par des personnes autorisées de l’entrée et même déclarer clairement la sortie avec toutes les modalités liées.