› Dès l’entretien d’embauche un processus d'onboarding permet d’envoyer des accès au candidat pour lui permettre de remplir lui-même ses Données Personnelles et de joindre des justificatifs tels que le RIB, une pièce d’identité ou ses diplômes instantanément rangés dans son dossier personnel en ligne.
› Le collaborateur accède à son propre profil pour demander des modifications (ex : un changement de statut marital, de compte en banque) en y attachant un justificatif (ex : certificat de PACS, RIB). Toute demande de modification doit être approuvée par les RH pour entrer en vigueur et les parties sont notifiées à chaque étape du processus.
› Il est possible de créer contrats de travail et avenants à partir de vos modèles pour les mettre à disposition du collaborateur toujours de façon sécurisée.
› Mieux, la DPAE se fait en deux clics et l’accusé de réception est automatiquement enregistré dans le dossier personnel du collaborateur.
› Le dossier personnel partagé du collaborateur permet de gérer en ligne données et documents.
Alimenté automatiquement par les processus (ex. Rib, Arrêts, DPAE…) ou au cas par cas,
tout ou partie de celui-ci peut être partagé avec, par exemple, le manager pour les entretiens ou le RRH d’une agence.
› Une gestion fine mais intuitive des droits et privilèges permet de paramétrer les accès et rôles de chacun.