Toute crise recèle en soi des occasions d’opportunité par les adaptations qu’elle provoque. C’est peut-être ce que cette rentrée 2021 va enseigner à nos services RH. Le plan de sortie de crise sanitaire, imbriqué dans un méandre d’ordonnances et de lois né avec le début de la pandémie, n’est pas fait, de fait, pour leur simplifier la vie ! Dans ce contexte, la digitalisation que nous prônons depuis longtemps chez Co-HR est à l’honneur. Voici résumés ici en 3 points vitaux, 3 bonnes raisons qui doivent vous inciter à penser SIRH actuellement.

Simplifier la vie de vos collaborateurs

En temps de crise, il est indispensable de veiller à la sérénité de vos collaborateurs. La souplesse d’un SIRH qui leur permet de gérer leur compte congés, saisir leurs absences et télécharger leurs attestations, leur libère l’esprit de formalités pesantes. Les rapports avec leurs interlocuteurs RH sont ainsi simplifiés, ce qui n’est pas négligeable aujourd’hui pour le climat social de l’entreprise !

À cet égard, pensez aussi en cette rentrée à vos responsables RH que la crise a malmenés. L’emballement de leurs tâches administratives, pour gérer congés mais aussi licenciements, de même que la multiplication des protocoles sanitaires, ont mis leurs nerfs à rude épreuve. Ceux qui ont pu s’appuyer sur un outil de travail dernière génération et de process allégés s’en sont forcément mieux sorti. N’oublions pas qu’un SIRH dernière génération comme Co-HR s’adapte aux besoins de l’entreprise. En ces temps de crise, il aide notamment à rester en veille sur les évolutions réglementaires et à élaborer et diffuser les documents d’information à destination de toute l’entreprise.

Alléger le travail des gestionnaires de paie

Établir la paie de rentrée fin septembre ne va pas être une mince affaire pour de nombreux gestionnaires de paie ! Songez par exemple à la baisse de la prise en charge de l’activité partielle, les changements de compteur dans les jours de congés, ou les adaptations possibles dans le renouvellement des contrats courts. Rien que cela montre que la mobilisation des efforts de chacun va être nécessaire pour ce qui est du difficile travail d’assemblage des données de la paie.

Une solution digitale collaborative, intuitive et automatisée est donc l’outil providentiel qui va permettre aux gestionnaires de paie de contrer les erreurs en récupérant de façon automatisée les données à la source. On pense notamment aux jours de congés et d’absence, mais aussi aux temps d’activité relatifs aux différents contrats en cours. Les échanges ainsi fluidifiés promettent d’éviter les blocages, aidés en cela par les circuits de validation automatisés.

Faciliter le télétravail

Malgré un léger allègement des mesures, le télétravail s’affirme comme une tendance lourde de la rentrée 2021. N’oublions pas qu’il est plébiscité par les salariés qui voient en lui un moyen de réduire leurs trajets et de mieux s’organiser. Or, le pendant de ces nouveaux besoins est l’utilisation incontournable de plateformes de travail collaboratives facilitant l’accès à l’information en continu. Une raison de plus d’envisager encore l’adoption d’une SIRH performante pour cette rentrée 2021 !