Votre future solution sirh, vous y pensez actuellement? Généralement, le terrain se prépare à l’automne, pour débuter l’année suivante du bon pied, avec un outil flambant neuf ! Si la période actuelle est celle de la réflexion dans votre entreprise, Co-HR vous aide dans cet article à faire un peu le tour de la question, en éclaircissant avec vous les points essentiels présidant au choix d’un logiciel sirh.

Choisir un sirh : pour quelles fonctionnalités opter?

Voilà certainement la première question que l’on se pose, et elle est légitime. Choisir un logiciel sirh, c’est, en effet, opter pour un certain nombre de fonctionnalités. Citons parmi les plus courantes : les espaces personnels employés, la gestion automatisée des bulletins de paie, la gestion des temps, les congés… Si le nombre de fonctionnalités influe sur le prix, il ne doit pas en faire oublier que c’est avant tout aux besoins métiers de l’entreprise et à ceux de ses équipes qu’il doit correspondre.

Bien sûr, le bénéfice attendu du digital avec un logiciel sirh, est d’abord de fluidifier les flux de données entre salariés, ressources humaines et service paie. Mais, n’oubliez pas que cette transformation va faire émerger une nouvelle organisation et redéfinir à terme le poste et les fonctions de vos gestionnaires de paie. Vont-ils évoluer vers plus de relations avec les collaborateurs, de contrôle des données, de conseil RH des managers ou de veille juridique ? Un sirh doit prendre en compte ces facteurs, car les évolutions se font aujourd’hui à vitesse grand V dans les entreprises.

Un audit de vos vrais besoins est donc incontournable : choisissez, sur ce terrain, un prestataire comme Co-HR, qui peut vous épauler de bout en bout.

Autre point important:

Pour bien choisir son sirh, certaines questions sont essentielles. Tournez-vous toujours vers une solution globale, qui regroupe toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin plutôt que l’empilement de modules plus ou moins cohérents entre eux. Cette solution doit s’interfacer avec vos logiciels existants prioritairement par API et de manière à ne pas avoir à changer de logiciel s’ils vous convient encore..

=> Un SIRH comme Co-HR utilise une API pour s’interfacer avec Silae et via imports avec SAGE Quadratus et Pegase.

Pensez contraintes

La problématique du choix d’un sirh ne diffère pas tellement selon l’organisation de chaque entreprise. Si l’on a externalisé la paie, par exemple, le sirh choisi devra être “embarquer” les gestionnaires du prestataire.. Même chose si l’entreprise a internalisé sa paye et est multi-sites car il faudra inclure les RRH ou office managers. Cela amplifie le besoin de collaboration et de partage des données.

Plus globalement, des contraintes comme le nombre d’utilisateurs, le temps de formation et la période de rodage, sont cruciales pour choisir son sirh.

Dernier point : privilégiez l’expérience utilisateur, avec un outil qui doit accélérer les process, mais tout en les simplifiant avant tout.

Réactivité d’un logiciel sirh

Les législations ayant trait à la paie sont de plus en plus volumineuses et complexes. Ce constat fait du critère de l’adaptabilité aux évolutions légales, un critère fondamental pour choisir un sirh. L’outil doit obligatoirement intégrer des mises à jour de ses fonctionnalités.

Noter bien que:

Le respect de la législation en matière de respect et de sécurité des données personnelles (RGPD) est essentiel aujourd’hui. Assurez-vous que la solution sirh que vous envisagez propose des garanties relatives à la protection des données. Soyez vigilant aussi à ce que vos données soient hébergées en France, sur un serveur régulièrement remis à jour.

Après la mise en place d’un sirh

Une solution SIRH doit impliquer un support paie, dont il faut s’enquérir du contenu et de la qualité en amont. L’accompagnement est, en effet, essentiel pour aplanir les difficultés d’adaptation à l’outil. Pouvoir joindre son support pour toute question relative, tant à son utilisation qu’à la législation, va être important. Pensez à certaines tâches complexes au départ, comme un solde de tous comptes, qui risquent de vous donner un peu de fil à retordre. Avec un support disponible, qui vous suit durant toute la durée de la prise en main, la transition se fait en confiance.

Ce dernier aspect conduit à comprendre que le prix et les fonctionnalités d’un sirh ne sont pas les seuls critères sur lesquels il faut s’arrêter. Rappelez-vous qu’un bon support, c’est aussi de la proximité avec vos problématiques, donc une réactivité précieuse pour votre activité et du conseil pour faire évoluer votre outil vers de nouvelles fonctionnalités.

Chez Co-HR, les problématiques de nos clients sont au cœur des évolutions de notre plateforme. Et c’est grâce à eux, et au fil de nos accompagnements, que nous avons mis au point un outil performant et sans cesse évolutif.