Gestionnaire de paie : qu’est-ce qu’un Sirh change pour vous concrètement?

Où se cache la solution pour vous, gestionnaire de paie, pour réussir enfin à exercer vraiment votre travail ? Car si l’on prédit que l’IA vous remplacera rapidement et que votre disparation est pour bientôt, la situation de la très grande majorité des cas est que la somme d’informations phénoménale à traiter tous les mois reste très peu structurée et donc gérée manuellement ! Co-HR vous explique pourquoi, dans ce contexte, un SIRh est votre meilleur allié.

Vous libérer de l’administratif

La rigueur, vous l’aimez, en tant que gestionnaire de paie, mais avouez qu’à la longue, elle vous épuise ! Votre fonction est, de fait, avant tout synonyme d’exactitude, car des bulletins de paie aux calculs irréprochables représentent le fondement du service que vous rendez aux salariés et à l’entreprise.

Oui, mais pour autant, est-il normal que vous passiez le plus clair de votre temps enfermé et restreint par un travail de fourmi ? Comptabiliser des données relatives à des relevés d’information spécifiques à chaque salarié tous les mois est un travail chronophage, routinier et même tatillon. L’’information éparpillée demande une extrême organisation personnelle pour être correctement collectée. Quel gestionnaire de paie ne connaît pas l’angoisse des fins de mois lorsqu’il glane ses infos entre 2 portes, ou quand les grappes de post-its fleurissent autour de son écran ?

Et il y a pire, puisque le travail de saisie ou de ressaisie manuelle des données constitue un gaspillage de temps et de ressources, qui finalement, ne vous permet pas de vous investir dans d’autres tâches. Tâches porteuses pour vous pourtant de plus d’intérêt professionnel, de reconnaissance, et de valeur ajoutée pour l’entreprise. Ces tâches comme l’analyse et le contrôle des données, le conseil, le support apporté au collaborateur…

Ce qu’un Sirh version « gestionnaire de paie augmenté » change

Un Sirh comme Co-HR est conçu par des gestionnaires de paie, pour des gestionnaires de paie. Il va bien plus loin qu’un simple logiciel, puisqu’il digitalise les flux d’information en amont auprès de chaque collaborateur grâce à sa plateforme collaborative.

Pour le gestionnaire de paie, terminé le travail de collecte des données, puisque chaque salarié y contribue, en posant lui-même ses congés, maladie, mais aussi télétravail ou ses temps etc. L’information est acquise au plus près de la source concernée et partagée immédiatement avec les bons niveaux dans l’entreprise.

De plus, le Sirh centralise toutes les données de la paye : gestion des absences, et éléments variables tels que les primes et surtout les infos RH. De l’entrée à la sortie en passant par la génération du contrat ou des avenants la même donnée est disponible pour les RH, le manager, la paie. Les flux de données horodatés et traçables sont sécurisés, et les risques d’erreur de saisie éliminés.

En fin de mois, le gestionnaire de paie n’a plus qu’à contrôler la synthèse de toutes les données avant de réaliser un transfert sans ressaisie vers l’outil de paie pour réaliser les bulletins. Tout en disposant de tableau permettant de contrôler la bonne fin du transfert.

Un Sirh vous libère donc, vous, gestionnaire de paie, des tâches qui vous génère chaque mois stress et parfois tensions avec le personnel. Des fonctionnalités vous assistent jusque dans la dématérialisation et l’envoi des bulletins de paie, ou la commande en ligne des titres-repas.

Mieux encore, les propriétés collaboratives de l’outil décloisonnent les canaux d’information traditionnels. Ils vous permettent, en animant cet outil, de vous projeter plus avant vers vos collaborateurs. Vous redéfinissez ainsi votre rôle auprès de chacun et solutionnez avec fluidité les remontées de questions sur les soldes de congés et les fiches de paie. Ces échanges étaient jusqu’à présent chronophages et pas toujours des plus harmonieux. Ils se transforment avec l’accès de chaque salarié à son solde et ses infos sur son espace personnel.

C’est ce que l’on appelle le Gestionnaire de Paie Augmenté.

Recentrez-vous sur d’autres fonctions

Un Sirh tel que CoHR vous dégage du temps non seulement pour faire vraiment votre métier de gestion de la paie mais aussi anticiper et collaborer à la gestion du personnel. Notamment lors de situations telles que la mise en place du chômage partiel où il faut en plus des paramétrages du logiciel de paie collecter de nouvelles données.

Et tout le monde sait que la DSN exige plus de temps qu’un simple bordereau à remplir !!

Les évolutions du droit social sont en perpétuel mouvement, notamment depuis la crise Covid et la valse des multiples mesures prises par le gouvernement. Or, en dégageant du temps, vous voilà plus libre d’effectuer des recherches et d’affûter vos connaissances. Vous renforcez ainsi une compétence qui prend de plus en plus d’ampleur au niveau des ressources humaines.

De nouvelles données à exploiter

Des process automatisés entraînent une nouvelle masse de données dont vous allez pouvoir vous emparer pour accéder à un autre niveau de compétences. La digitalisation semble, à ce titre, augurer de nouvelles responsabilités pour les gestionnaires de paie désireux d’acquérir un rôle de conseil auprès des décideurs.

Comment ? Par exemple, en couplant les nouveaux cadres juridiques, tels que de nouveaux dispositifs ouvrant droit à des réductions de charges patronales, avec des modélisations chiffrées portant sur la masse salariale.

Conclusion

Le gestionnaire de paie à l’heure du digital peut vraiment donc « augmenter » son envergure au niveau de l’entreprise, pour peu qu’il soit pourvu d’un Sirh performant et répondant à ses besoins.

Co-HR propose pour cela aux PME un outil sur-mesure. En digitalisant l’information, il offre l’opportunité aux professionnels de la paie de faire enfin évoluer leur poste vers des fonctions plus gratifiantes.